MATERI PERTEMUAN I

Introduction to Project Management

Proyek adalah usaha sementara yang dilakukan untuk menghasilkan produk, layanan, atau hasil yang unik. Operasi adalah pekerjaan yang dilakukan untuk mempertahankan bisnis. Proyek berakhir ketika tujuan tercapai, atau proyek telah diakhiri. Proyek bisa besar atau kecil dan memerlukan waktu singkat atau lama untuk diselesaikan.

Adapun fungsi manajemen proyek antara lain:

Supaya target tercapai,
Ingin melakukan perubahan, dan atau pengembangan,
Memerlukan kecepatan (not business as usual),
Ketika dibutuhkan Lintas sektoral, karena tidak dapat dilakukan melalui birokrasi organisasi yang ada,
Untuk mendukung pelaksanaan rencana strategi,
Memerlukan trobosan.

Atribut proyek antara lain:

Memiliki tujuan yang unik,
Bersifat sementara,
Dikembangkan menggunakan elaborasi progresif,
Memerlukan sumber daya, sering kali dari berbagai area,
Darus memiliki pelanggan atau sponsor utama, sponsor proyek biasanya menyediakan arahan dan dana untuk proyek,
Bersifat tak tentu.

Tiga Batasan Manajemen Proyek antara lain:

Setiap proyek memiliki batasan yang berbeda-beda dalam sasaran lingkup, sasaran waktu, dan sasaran biaya,
Tugas manajemen proyek adalah untuk menyeimbangkan ketiga sasaran yang seringkali saling bersaing,
Manajemen proyek yang berhasil memerlukan ketiga sasaran tersebut dan memuaskan sponsor proyek.

Secara garis besar, siklus hidup proyek dibagi menjadi 4 tahapan yaitu tahap konsepsi, tahap perencanaan, tahap eksekusi, dan tahap operasi.

Adapun kriteria sukses proyek antara lain:

Menentukan definisi tujuan yang jelas,
Hasil dari proyek tersebut dapat diterima oleh pelanggan,
Komitmen yang kuat pada suatu proyek,
Cakupan proyek yang digarap sewajarnya,
Biaya yang dikeluarkan ketika proyek terselesaikan tidak jauh dari rencana awal,
Kualitas yang baik,
Keterampilan sumber daya manusia,
Komunikasi yang baik,
Resiko yang ditimbulkan sebuah proyek kecil,
Hasil dari sebuah proyek diharapkan tidak menimbulkan suatu permasalahan baru.